Görev Kısıtlaması
Bu kısıtlama tam bir kısıtlama niteliğinde değildir. Sadece acil olmayan belirli görevlendirmeler için görev kısıtlaması mevcut olmuş olup, bu görevlendirmeler de yeteri başvuru almadığı durumunda EK ATAMA ile görev kısıtlamasından çıkmaktadır.
- Acil olmayan bu belirli görevlendirmelerin kısıtlamada olan üyelerimize gönderilip gönderilmeyeceğinin ilk etkeni, açılan görevin bütçesidir. Sistem asgari alt limit ücretinde olan (şu anlık 300 TL, kısa süre içerisinde alt limitler güncellenecektir) görevlendirmeler acil olsun olmasın tüm üyelerimize iletilir.
- Acil ve 300 TL asgari alt limit harici olan bu belirli görevlendirmelerin kısıtlamada olan üyelerimize gönderilip gönderilmeyeceğinin diğer etkeni, görev açılan yerdeki görev durumu aktif avukat sayısıdır.
- Görev açılan yerde mevcut üye sayımız sistemde belirlemiş olduğumuz alt limitten fazla ise görev ilk önce kısıtlama olmayan üyelerimize gönderilir. (Acil olmayan ve 300 TL'den fazla ise)
- Yeteri başvuru gelmemesi durumunda EK ATAMA sağlayarak kısıtlamaya tabi üyelerede gönderir.
Şimdi gelin hep beraber örneklerle daha net anlayalım;
- İstanbul Adliyesi veya diğer tüm Türkiye geneli için açılan ACİL bir görevlendirme, BÜTÇE FARKETMEKSİZİN → Kısıtlama uyarısı alan almayan tüm üyelerimize gönderilir.
- İstanbul Adliyesi veya diğer tüm Türkiye geneli adliyeler için açılan ACİL OLMAYAN, 300 TL BÜTÇELİ bir görevlendirme → Kısıtlama uyarısı alan almayan tüm üyelerimize gönderilir.
- İstanbul Adliyesi veya adliyedeki kayıtlı üye sayımızın sistemde belirlenmiş alt limitten fazla olan adliyelerden (Ankara Adliyesi, İzmir Adliyesi gibi) açılan 500 TL bütçeli (veya 750, 400, 350 TL kısaca 300 TL harici ) bir görevlendirme → Öncelikle puan sıfırlama sonrası görev almamış yani kısıtlama uyarısı almayan üyelerimize gönderilir. Bu görevlendirmeye yeteri başvuru gelmemesi durumunda, EK ATAMA ile kısıtlama uyarısı alan üyelerimizede gönderilir. Yeteri başvuru gelmesi durumunda görev kısıtlama uyarısı alan üyelerimize gönderilmez.
GENEL ÖNEMLİ BİLGİLER
- Adliyelerde mevcut üye sayıları, ilin büyüklüğü ve avukat sayısı ile doğru orantılıdır. Büyük illerimizde İstanbul, Ankara, İzmir, Antalya, Bursa, Mersin, Gaziantep, Samsun gibi merkez adliyeleri için; mevcut aktif üye sayımız sistemde görev iletiminde belirli alt limitlerden fazladır. Bu nedenle açılan 300 TL ve acil olmayan görevlendirmeler ilk aşamada büyük olasılıkla kısıtlamaya takılan üyelerimize iletilmeyecektir. Fakat puan sıfırlama sonrası ilerleyen süreçte açılan görevlendirmelerin EK ATAMAYA yani kısıtlama olan üyelerimizede gönderilme ihtimali artacaktır.
Yukarıda açıkladığımız hususa yine İstanbul ilimizden ilerleyerek örnek verecek olursak,
AVUTAP geneli puan sıfırlaması yapıldığını ve kısıtlama uyarısı alan tüm üyelerimizin kısıtlamasının kaldırıldığını farzedelim;
- İstanbul ilinde 750 TL bütçeli ACİL OLMAYAN bir görevlendirme oluşturuldu ve bu görev A üyemize atandı. A üyemiz kısıtlama uyarısı almaya başlayacak.
- İstanbul ilinde 750 TL bütçeli ACİL OLMAYAN bir görevlendirme oluşturuldu. Bu görevlendirme puanlama sıfırlaması yeni yapıldığı ve kısıtlama olmayan üyelerimizin çok sayıda olmasından dolayı yeteri başvuru geldi, EK ATAMA sağlanmayarak A üyemize görev iletilmedi ve B üyemiz göreve atandı. A ve B üyemiz kısıtlama uyarısı almaya başlayacak.
- İstanbul ilinde 500 TL bütçeli ACİL OLMAYAN bir görevlendirme oluşturuldu. Bu görevlendirme puanlama sıfırlaması yeni yapıldığı ve kısıtlama olmayan üyelerimizin çok sayıda olmasından dolayı yeteri başvuru geldi, EK ATAMA sağlanmayarak A, B üyemize görev iletilmedi ve C üyemiz göreve atandı. A,B ve C üyemiz kısıtlama uyarısı almaya başlayacak.
- İstanbul ilinde 500 TL bütçeli ACİL bir görevlendirme oluşturuldu. Bu görevlendirme ACİL görevler için kısıtlamaya bakılmadığı için A,B,C üyelerimizle beraber tüm üyelerimize iletilecek.
- İstanbul ilinde 300 TL bütçeli ACİL ve ACİL OLMAYAN bir görevlendirme oluşturuldu. Bu görevlendirme 300 TL bütçeli görevler için kısıtlamaya bakılmadığı için A,B,C üyelerimizle beraber tüm üyelerimize iletilecek.
Puan sıfırlamadan bir süre sonra örneğin; İstanbul ilimizde yoğun iş akışı olduğu için, sistemde mevcut üyelerimizin çoğu görev aldığı için kısıtlama uyarısı almış olacak. Bu durumda farzedelim ki; İstanbul ilinde 500 TL bütçeli ve ACİL olmayan bir görev oluşturuldu. Sistem kısıtlama olmayan üyelerimize görevlendirmeyi öncelikle iletecek ( bu üyelerimiz bir süre sonra, genellikle AVUTAP'ı kullanmayan ve görev durumunu pasife almamış kişilerden oluşur, çünkü aktif kullanım sağlan üyelerimizin çoğu görevlendirme aldığı için kısıtlama uyarısı almış olacaktır). Bu kişiler aktif olmayan üyelerimiz olduğu için görevlendirmeye yeteri başvuru gelmemiş olacak ve görevlendirme EK ATAMA'ya düşerek kısıtlama alan tüm üyelerimize iletilecektir.
EK ATAMA göreve gelen başvuruya göre tamamen sağlanmaktadır. EK ATAMA'ya sebebiyet veren en önemli faktör, puan sıfırlamasından sonra belirli bir süre geçmesi ve çoğu üyemizin görev almış olmasından dolayı açılan görevin aktif olmayan kişilere iletileceğinden yeteri başvuru gelmemesidir. Tabii ki bu hususlarda, bulunduğunuz yerde açılan işlem yoğunluğuna göre değişmektedir. İstanbul ilinde ki işlem yoğunluğu fazla olduğu için, puan sıfırlama sonrası üyelerimiz kısa sürede görevlendirmeler alarak kısıtlamaya tabii olacak ve açılan görevlendirmeler bir süre sonra EK ATAMA'ya düşecektir. Başka bölgedeki kullanıcılarımız için EK ATAMA'ya düşme durumu yine iş yoğunluğuna, açılan adliyeye veya açılan işin niteliğine göre değişebilmektedir. Örn: Duruşma katılım işlemleri yoğun başvuru alabilirken, GGM, Adliye dışı bazı işlemler duruşma veya ilçe adliyeleri görevleri yoğun başvuru almamaktadır. Bu tarz adliye dışı veya ilçe adliyesi işlemleri puan sıfırlamasından hemen sonra bile yeteri başvuru gelmediği için EK ATAMA'ya düşebilir.
* AVUTAP algoritmasını genel olarak bir çember gibi düşünebilirsiniz. Puan sıfırlamasıyla beraber bu çember acil olmayan ve 300 TL bütçe üstü görevler için en geniş halinde olur. Görev açıldıkça ve atama sağlandıkça çember daralmaya başlar, puan sıfırlama sonrası görev almadıysanız görev alma olasılığınız her görev itibariyle artar. Çember giderek daraldıkça ve görevlendirmeler için atama sağlanacak yeterli başvuru gelmedikçe, sistem çemberi EK ATAMA ile genişleterek göreve başvuru gelmesi için puan sıfırlama sonrası kısıtlama alan kullanıcılarada iletir.
* ACİL ve 300 TL bütçeli görevlendirmeler için bu çember hep aynı durumdadır ve tüm üyelerimizi kapsar.
KISACA
- Görev kısıtlaması algoritmamız sizler için bir dezavantaj değil adil iş dağılımını olabildiğince sağlamak adına avantajdır.
- Kısıtlamalar bölümünde çıkacak olan, görev kısıtlaması uyarısı TAM BİR KISITLAMA değildir. Kısıtlama uyarısı sonrası bile tarafınıza yukarıda kriterlerini anlattığımız, tüm ACİL görevler veya tüm 300 TL alt limitli görevler yine iletilmektedir. ( Mobil uygulamamızı kullanmanız ve bildirimlerin açık olması gerekmektedir. )
- KISITLAMA uyarısının ve algoritmasının çalışma prensibi puan sıfırlama sonrası görev alıp almamanız ile ilgilidir. Avutap'a yeni üye olan kullanıcılarımız 0 puan ile başlamaktadır. Puan sıfırlamasından uzun bir süre sonra, AVUTAP'a kaydolduysanız çemberin daralmış olmasından dolayı, hemen görev alma ihtimaliniz daha yüksek olacaktır. Bu nedenden dolayı üye olduktan hemen sonra görev alan kullanıcılarımız, " Yeni üye oldum neden KISITLAMA aldım" diye düşünebilmektedir.
- ACİL olmayan, 300 TL bütçe yukarısı olan ama yeteri başvuru gelmeyen görevler EK ATAMA ile tarafınıza iletilmektedir.
- Mevcut istatistiklere göre genelleme yapacak olursak KISITLAMA durumunda bölgenizde açılan ve kısıtlama dolayısıyla size iletilmeyecek görevlerin oranı %20-30 arasındadır. Yani KISITLAMA uyarısı size iletilecek görevleri %20-30 oranında etkilemektedir. Bu oran çemberin daralma durumuna bağlı olarak %5 - %10'lara kadar düşebilmektedir.
- Kısıtlama geçici bir durumdur ve puan sıfırlamasıyla beraber tekrar görev alana kadar gidecektir.
- Puan sıfırlamaları AVUTAP sistem durumuna göre 1 ila 2 ayda bir yapılmaktadır.
- Kısıtlama sonrası yukarıda anlattığımız kriterde olan görevler tarafınıza sadece MOBİL BİLDİRİM ile iletilecektir.
- AVUTAP'tan alacağınız iş yoğunluğu, tarafınıza iletilecek olan görevlere başvuru yoğunluğunuzla tamamen doğru orantılıdır. Kısıtlama olmasına rağmen tarafına iletilen ACİL, 300 TL veya EK ATAMA olan görevlere yoğun başvuru yapan kullanıcılarımız iş almaya yine devam etmektedir.
- Bu algoritma, adil görev dağılımı algoritması adı altında uzun süreden beri mevcut olup; AVUTAP'ın geçtiğimiz aylarda yeni sürüme geçmesiyle beraber, KISITLAMA uyarısı olarak artık belirtilmeye başlamıştır. Adil görev dağılımı algoritmamız yukarıda anlattığımız eşit iş dağılımı ana prensibiyle, AVUTAP'ın kurulduğu günden beri çalışmakta olup sizlerin yararına ve AVUTAP'ın büyüme potansiyeline bağlı olarak sürekli geliştirilmekte ve revize edilmektedir.
İyi çalışmalar dileriz.
