Bu kısıtlama tam bir kısıtlama niteliğinde değildir. Yalnızca acil olmayan belirli görevlendirmeler için görev kısıtlaması uygulanmaktadır. Bu görevlendirmeler yeterli sayıda başvuru almadığında EK ATAMA yoluyla görev kısıtlamasından çıkarılmaktadır.

• Acil olmayan bu belirli görevlendirmelerin kısıtlama kapsamında bulunan üyelerimize gönderilip gönderilmeyeceğini belirleyen ilk etken, açılan görevin bütçesidir. Sistem algoritmasının alt ücret limiti olan 1.100 TL’nin altındaki görevlendirmeler, acil olup olmadığına bakılmaksızın tüm üyelerimize iletilir.
• Acil olan veya 1.100 TL alt limitinin dışında kalan belirli görevlendirmelerin kısıtlama kapsamında bulunan üyelerimize gönderilip gönderilmeyeceğini belirleyen diğer etken, görevin açıldığı yerdeki aktif avukat sayısıdır.
• Görevin açıldığı yerdeki mevcut üye sayımız, sistemde belirlediğimiz alt limitten fazlaysa; acil olmayan ve 1.100 TL’nin üzerindeki görevler öncelikle kısıtlaması bulunmayan üyelerimize gönderilir.
• Yeterli sayıda başvuru gelmemesi durumunda EK ATAMA yapılır ve görev, kısıtlama kapsamında bulunan üyelerimize de gönderilir.

Şimdi örneklerle daha net açıklayalım

• İstanbul Adliyesi veya Türkiye genelindeki diğer adliyeler için açılan ACİL bir görevlendirme, bütçesine bakılmaksızın, kısıtlama uyarısı alan veya almayan tüm üyelerimize gönderilir.
• İstanbul Adliyesi veya Türkiye genelindeki diğer adliyeler için açılan acil olmayan, 800 TL bütçeli bir görevlendirme, kısıtlama uyarısı alan veya almayan tüm üyelerimize gönderilir.
• İstanbul Adliyesi, Ankara Adliyesi, İzmir Adliyesi gibi kayıtlı üye sayımızın sistemde belirlenen alt limitin üzerinde olduğu adliyelerden açılan 1.300 TL, 1.500 TL veya 2.000 TL bütçeli bir görevlendirme, öncelikle puan sıfırlaması sonrasında görev almamış, yani kısıtlama uyarısı bulunmayan üyelerimize gönderilir. Yeterli başvuru gelmemesi durumunda görev EK ATAMA ile kısıtlama uyarısı alan üyelerimize de iletilir. Yeterli başvuru gelirse görev, kısıtlama uyarısı alan üyelerimize gönderilmez.

Genel Önemli Bilgiler

Adliyelerdeki mevcut üye sayısı, ilin büyüklüğü ve avukat sayısıyla doğru orantılıdır. İstanbul, Ankara, İzmir, Antalya, Bursa, Mersin, Gaziantep ve Samsun gibi büyük illerimizin merkez adliyelerinde aktif üye sayımız, sistemde görev iletimi için belirlenen alt limitlerin üzerindedir.

Bu nedenle acil olmayan ve sistem algoritmasının ücret limitinin üzerindeki görevlendirmeler, ilk aşamada büyük olasılıkla kısıtlama kapsamındaki üyelerimize iletilmeyecektir. Ancak puan sıfırlamasının ardından zaman geçtikçe, açılan görevlerin EK ATAMA kapsamına girerek kısıtlaması bulunan üyelerimize de gönderilme ihtimali artacaktır.

İstanbul üzerinden örnek senaryo

AVUTAP genelinde puan sıfırlaması yapıldığını ve kısıtlama uyarısı alan tüm üyelerimizin kısıtlamasının kaldırıldığını varsayalım:

1. İstanbul’da 2.000 TL bütçeli ve acil olmayan bir görevlendirme oluşturuldu ve bu görev A üyemize atandı. Bu atamanın ardından A üyemiz kısıtlama uyarısı almaya başlar.
2. İstanbul’da 1.750 TL bütçeli ve acil olmayan bir görevlendirme oluşturuldu. Puan sıfırlaması yeni yapıldığı ve kısıtlaması bulunmayan çok sayıda üyemiz olduğu için yeterli başvuru geldi. EK ATAMA yapılmadı, görev A üyemize iletilmedi ve B üyemiz göreve atandı. Böylece A ve B üyelerimiz kısıtlama uyarısı almaya başladı.
3. İstanbul’da 1.500 TL bütçeli ve acil olmayan bir görevlendirme oluşturuldu. Yeterli başvuru geldiği için EK ATAMA yapılmadı, görev A ve B üyelerimize iletilmedi ve C üyemiz göreve atandı. Böylece A, B ve C üyelerimiz kısıtlama uyarısı almaya başladı.
4. İstanbul’da 1.400 TL bütçeli ve ACİL bir görevlendirme oluşturuldu. Acil görevlerde kısıtlama dikkate alınmadığı için görev, A, B ve C üyelerimizle birlikte tüm üyelerimize iletilir.
5. İstanbul’da 900 TL veya 1.000 TL bütçeli, acil ya da acil olmayan bir görevlendirme oluşturuldu. Bu görevler 1.100 TL’nin altında olduğu için kısıtlama dikkate alınmaz ve A, B ve C üyelerimizle birlikte tüm üyelerimize iletilir.

Puan sıfırlamasından bir süre sonra ne olur?

İstanbul’da yoğun bir iş akışı bulunduğu için sistemdeki üyelerimizin büyük bir bölümü zaman içerisinde görev alarak kısıtlama kapsamına girebilir.

Örneğin İstanbul’da 1.500 TL bütçeli ve acil olmayan bir görev oluşturulduğunu düşünelim. Sistem, görevlendirmeyi öncelikle kısıtlaması bulunmayan üyelerimize iletir. Ancak bu üyeler zamanla çoğunlukla AVUTAP’ı aktif olarak kullanmayan veya görev durumunu pasife almamış kişilerden oluşabilir. Aktif kullanıcılarımızın büyük bölümü daha önce görev aldığı için kısıtlama uyarısı almış olabilir.

İlk aşamada yeterli başvuru gelmezse görev EK ATAMA kapsamına girer ve kısıtlama uyarısı bulunan tüm üyelerimize de iletilir.

EK ATAMA, göreve gelen başvuru sayısına göre tamamen otomatik olarak uygulanmaktadır. EK ATAMA ihtimalini artıran en önemli etkenlerden biri, puan sıfırlamasının üzerinden belirli bir süre geçmesi ve üyelerimizin büyük bölümünün görev alarak kısıtlama kapsamına girmiş olmasıdır.

Bu süreç, bulunduğunuz yerdeki iş yoğunluğuna göre değişiklik gösterebilir. İstanbul’daki işlem yoğunluğu yüksek olduğu için üyelerimiz puan sıfırlamasından sonra daha kısa sürede görev alabilir ve kısıtlama kapsamına girebilir. Bu nedenle görevlendirmelerin EK ATAMA’ya düşme ihtimali zamanla artabilir.

Diğer bölgelerde ise EK ATAMA durumu; iş yoğunluğuna, görevin açıldığı adliyeye ve işin niteliğine göre değişebilir. Örneğin duruşmaya katılım işlemleri yoğun başvuru alabilirken, GGM işlemleri, adliye dışı işlemler veya ilçe adliyelerindeki görevler daha az başvuru alabilir. Bu tür görevler, puan sıfırlamasının hemen ardından bile yeterli başvuru gelmemesi nedeniyle EK ATAMA kapsamına girebilir.

Kısaca

• Görev kısıtlaması algoritmamız sizler için bir dezavantaj değil, adil iş dağılımını mümkün olduğunca sağlayabilmek adına bir avantajdır.
• Kısıtlamalar bölümünde görünen görev kısıtlaması uyarısı tam bir kısıtlama değildir. Kısıtlama uyarısından sonra da yukarıda belirtilen kriterlere uygun tüm acil görevler, 1.100 TL’nin altındaki görevler ve EK ATAMA kapsamına giren görevler tarafınıza iletilmeye devam eder. Bunun için mobil uygulamamızı kullanmanız ve bildirimlerinizin açık olması gerekir.
• Kısıtlama uyarısının ve algoritmanın çalışma prensibi, puan sıfırlamasından sonra görev alıp almamanızla ilgilidir.
• AVUTAP’a yeni üye olan kullanıcılarımız 0 puan ile başlamaktadır. Puan sıfırlamasından uzun bir süre sonra AVUTAP’a kaydolduysanız, çember daralmış olacağı için kısa sürede görev alma ihtimaliniz daha yüksek olabilir. Bu nedenle yeni üye olduktan hemen sonra görev alan kullanıcılarımız kısıtlama uyarısıyla karşılaşabilir.
• Acil olmayan, 1.100 TL’nin üzerinde bütçesi bulunan ancak yeterli başvuru almayan görevler, EK ATAMA yoluyla tarafınıza iletilebilir.
• Mevcut istatistiklere göre kısıtlama durumunda, bölgenizde açılan ve kısıtlama nedeniyle tarafınıza iletilmeyen görevlerin oranı genel olarak %20–30 arasındadır. Çemberin daralma durumuna bağlı olarak bu oran %5–10 seviyelerine kadar düşebilir.
• Kısıtlama geçici bir durumdur ve puan sıfırlamasıyla birlikte, yeniden görev alana kadar kaldırılır.
• Puan sıfırlamaları, AVUTAP sisteminin durumuna göre 1 ila 2 ayda bir yapılmaktadır.
• Sistem algoritması limitinin altında fiyatlandırılan görevler kısıtlama sistemine takılmaz. Bu görevlerin alınması durumunda hesabınıza kısıtlama puanı yansıtılmaz.
• Kısıtlama sonrasında yukarıda açıklanan kriterlere uygun görevler tarafınıza yalnızca mobil bildirim yoluyla iletilecektir.
• AVUTAP’tan alacağınız iş yoğunluğu, tarafınıza iletilen görevlere başvuru yoğunluğunuzla doğru orantılıdır. Kısıtlama bulunmasına rağmen acil, 1.100 TL altındaki veya EK ATAMA kapsamındaki görevlere düzenli şekilde başvuran kullanıcılarımız görev almaya devam etmektedir.
• Bu sistem uzun süredir Adil Görev Dağılımı Algoritması adıyla uygulanmaktadır. AVUTAP’ın yeni sürüme geçmesiyle birlikte algoritmanın sonucu artık kullanıcılarımıza “Kısıtlama Uyarısı” olarak gösterilmektedir.
• Adil Görev Dağılımı Algoritmamız, AVUTAP’ın kurulduğu günden bu yana eşit iş dağılımı temel prensibiyle çalışmaktadır. Sistem; üyelerimizin yararı, kullanım alışkanlıkları ve AVUTAP’ın büyüme potansiyeli doğrultusunda sürekli geliştirilmekte ve güncellenmektedir.

İyi çalışmalar dileriz.

AVUTAP Ekibi